Tyto informace vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytnete prostřednictvím poptávkového a rezervačního formuláře na webu EPIQ CARS.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je společnost:
CFIG Cars, Private Jets & Yachts a.s.
IČO: 22174125
Sídlo: Jana Palacha 2944, Zelené Předměstí (Pardubice V), 530 02 Pardubice
Kontaktní e-mail: info@epiqcars.cz
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo, údaje o požadovaném pronájmu a informace, které nám sdělíte v související komunikaci.
Údaje používáme k vyřízení vaší poptávky, ověření dostupnosti vozidla, domluvě podmínek pronájmu, potvrzení rezervace a kontaktování v této souvislosti. Součástí vyřízení může být také nabídnutí náhradního vozidla nebo termínu odpovídajícího vaší poptávce.
Údaje označené ve formuláři jako povinné slouží k vyřízení vašeho požadavku a ke komunikaci s vámi. Jejich poskytnutí je dobrovolné, bez vyplnění povinných polí však nelze formulář odeslat.
3. Na jakém základě údaje zpracováváme
Údaje potřebné k vyřízení poptávky zpracováváme za účelem jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost a případného následného plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pro toto zpracování není potřeba váš souhlas.
Po vyřízení poptávky uchováváme potřebný záznam o komunikaci za účelem doložení jejího průběhu a řešení případných nesrovnalostí či právních nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně práv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Pokud se pronájem uskuteční, nezbytné údaje zpracováváme také pro splnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Odkazy na články a odstavce GDPR v tomto dokumentu se vztahují k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Úplné znění nařízení GDPR je dostupné v českém jazyce na portálu EUR-Lex.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z formuláře a související komunikaci uchováváme po dobu vyřizování poptávky a následně nejdéle jeden rok od jejího vyřízení. Poté je vymažeme nebo anonymizujeme, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování.
Pokud se pronájem uskuteční, údaje ve smluvní, účetní a daňové dokumentaci uchováváme po dobu plnění smlouvy a následně po dobu stanovenou právními předpisy nebo nezbytnou pro ochranu právních nároků v rámci příslušných promlčecích lhůt. V případě sporu uchováváme potřebné údaje do jeho ukončení a vypořádání.
5. Kdo má k údajům přístup
Údaje používáme pro vlastní vyřízení poptávky a zajištění pronájmu. Přístup k nim mají pověřené osoby naší společnosti.
V rozsahu nezbytném pro provoz používaných systémů mohou údaje zpracovávat také poskytovatelé technických služeb, například webhostingu, formuláře, e-mailu a datového úložiště. Pokud údaje zpracovávají naším jménem, postupují podle našich pokynů na základě smluvního ujednání o zpracování osobních údajů.
Údaje neprodáváme ani neposkytujeme jiným společnostem pro jejich marketing. Orgánům veřejné moci je poskytujeme pouze v případech stanovených zákonem.
6. Jaká máte práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
Pro uplatnění svých práv nám napište na info@epiqcars.cz.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Pokud bude nutné lhůtu za podmínek GDPR prodloužit, informujeme vás o tom i o důvodech prodloužení.
Aktualizováno dne 17. 9. 2026.